名簿の仕事

良い名簿

かなり久々、６か月以上ぶりのブログ更新です。
前回更新した２月からこれまで、ものすごく忙しかった。

・・というわけではありませんが。
今年に入ってから新しい名簿の入荷も増え、その名簿に対する作業は色々ありました。
今もその作業はあり、また随時名簿も入荷するので、作業が一段落するという事が滅多にありません。

それはさておき、ここ最近入荷している名簿は結構良い名簿で、購入されたお客様からの反響も良いです。
新しい名簿の場合、あまり営業などもされていないので、上手くアポイントを取れば、良い結果を得られる確率も高いのでしょう。
また、それは営業さんの腕の見せ所でもありますが・・・（笑）

そういう名簿が多いと、弊社もお客様も双方嬉しいですね。

忙しい

やはり今年に入ってお問い合わせのお電話がぐんと増えました。
ご注文についてもですが、買い取り希望についてのお問い合わせがまた更に増えたように思えます。
サンプルなど、メールでもお送りいただく件数も増えています。

そういう事で、対応件数が増え、忙しくなっているため、メールの場合はレスポンスに少々お時間を頂く場合もあり・・・申し訳ない限りです。

パッと見で内容などがちゃんと把握できればいいのですが、名簿はなかなかそうもいかず、どんな名簿なのか、どういう項目があり、無い項目は無いか？既に保有している銘柄であればそのうちどれくらいの割合でダブリがあるのか・・・と、確認すべき項目はいろいろあります。

同窓会名簿などの冊子タイプであれば、有無の確認は早いですけどね。

今日のお仕事

１月も後半になりました。
やはり予想通り、年明けの忙しさは大分おちついてきました。
それでも、去年に比べるとインターネットのホームページを見たお客様からのお問い合わせは増えました。
ホームページをいろいろと試行錯誤で見やすくリニューアルしたり、直しを入れたり工夫しているからでしょう。
私はそちらの担当ではないので、詳しい事は分からず、あとその辺の知識もないので上手く説明できないのですが、そういう素人の目で見ても以前よりとても改善されてきていると思います。

また、本日もお送りいただいたサンプルについて内容のチェックをさせて頂きました。
残念ながら、けっこう当社が保有している名簿とのダブリがあり、検討が必要なようです。

年明けも忙しく

年末も忙しかったですが、年明けもまた更に忙しくなりました。
特に、インターネットのホームページを見て、お問い合わせを頂ける件数が多いです。

年明けから、名簿を取得して新たに営業を・・・など
そういうことだと思います。
どこの企業も、年が明けるとまた心機一転！業務に励もう！という感じですよね。
当社も同じくです。

また、名簿の買取希望も多く、サンプルをお送りいただく件数も増えました。

サンプルは名簿の一部（数十件から多くて１００件ほど）をデータで送って頂き、当社が既に保有している名簿と被っていないか、また、名簿内に欠損しているような箇所や情報不足な部分が無いかなどを確認して、問題が無い場合は買い取りとさせていただいています。

年末にかけて

今年最後の月はやはり忙しくなりますね。
１２月に入ってからというもの、急にお問い合わせと共に、実際にご注文を頂く事も増え、忙しくなってきています。

クリスマスくらいになるとこれも落ち着くかと思いますが
それまでに営業さんたちも追い込みをかけておきたいのか
それか来年年明けからのスタートダッシュを切るためなのか

いずれにしても今の時期に名簿を入手しておくのはタイミング的にも良いのかと思われます。

また、名簿の買取についても最近お問い合わせが多いです。
買取については、何でも買い取るわけでななく、もちろんですがどういう名簿なのか確認し、データの場合はサンプルを少し送って頂き、確認させて頂いたうえで、購入させていただくか否かを決めます。

問い合わせはお電話で

本日も連休明けで、午前中は結構多くのお問い合わせをいただきました。

午後になった今は少々落ち着いています。

今はインターネットが普及して、名簿業者のホームページもたくさんあり、いろいろと比較したり、またそのホームページ内の詳細をみて、各業者の保有名簿や、ご購入までの流れなど確認できますね。

それぞれのご希望に合わせて、いろいろと検索されると良いかと思います。

あと、ホームページでも詳細は確認できますが、やはり直接お電話でお問い合わせをいただくのが一番早くて分かりやすいかと思います。

ホームページ上にある保有名簿リストに無い、新し名簿が入荷しているかもしれませんし。
その名簿についても特徴なども気になる点があればいろいろと聞けるので良いです。

本日の業務

今日は週明け月曜日ですが、入電する電話は殆どがお問い合わせといった感じでした。
明日が祝日で営業はお休みなので、ご注文頂いても明日はお渡しする事が出来ないので、それを考えて祝日明けにご注文をされるという方もいらっしゃるかと思います。

休み明け４日の水曜日は忙しいくらいにご注文があれば良いですが。

なので、本日はまた名簿のデータ入力を集中して行っていました。
やはり入力作業は疲れますし、その状態でぶっ通しでやっていても作業効率が落ちたり、またミスを発生してしまう事もありますから、適度の休息を取りつつ（こうしてブログをアップしたりなど・・・）作業を進めていきます。

業務の進行も大事ですけど、やはりミスが無い事が一番重要ですからね。

日々のお仕事

地道な入力作業は日々進行するのもゆっくりです。
だいたい一日２時間くらいですが、入力してもだいたい２００件入力できれば良いところ。

実際は２００件なんて滅多にできず、１５０件くらいがやっとですね。

ということで、現在あとどれくらいの入力が必要なのかは残っている書類の量を見ても終わるのはもっと先になりそうです。

この名簿の入力作業も大事な仕事ですが、これがメインではありません。
勿論メインは、ご注文に対する対応です。

なので入力作業中であっても、お客様のご注文が優先なので
１日忙しい時は入力作業もあまりできなかったという事も多々あります。

ご注文が多いと大変うれしい事ですね。
なので入力作業は集中できる日に目一杯集中して進めたいですね。

入力作業

徐々にお問い合わせやご注文が入って来る中、先日から始まっている
大量の書類データの整理も行っています。

整理というか、書類にある内容をデータベース化するということで
ひたすら入力作業をするという事です。

前回記載したように、まずは書類の種類分けと
Ａ４とかＢ４サイズもあったりと大きさもバラバラなので
それを一緒にまとめて仕分けして
書類の種類によっては、スキャナーでスキャンする必要もあったりで。
まぁ、スキャンについてはとてもラクなのでパパッと終わります。

それは終わったので、今は地道に一件ずつ、データ入力作業をしています。
たまにダブりもあります。

エクセルが予測変換で出してくれる事もあり、それで分かるので結構助けられますけど、あとは自分の記憶にあったりなかったり
とにかく地道な作業です

作業開始

連休開けましたが
この時期は割と業務は穏やかです

そしてそんな時
大量の書類データの整理の作業が入りました

書類は結構ばらばらなので
先ずは種類分けからですね
ダブりもありそうです
大変です